出国（境）手续

1、学生出国（境）分因公出国（境）和因私出国（境）两种类型。根据《杏耀娱乐关于因公出国审批与管理规定》（2012）第二条规定💆🏽‍♂️，凡出访人员因工作或学习需要，使用国家或单位、个人或邀请方经费赴国外参加会议、任教🌑⇨、访问、合作研究🕵🏼、学习等相关公务活动的👷🏻‍♀️，均应按因公出国管理，按因公出国办理审批手续。不属于因公出国（境）的💆，为因私出国（境）🫶🏿。

2🧚、学生因公出国（境）的📊🐈‍⬛，须办理出访报批手续，同时填写“转学分备案申请表”，未办理有关手续和填表的，学校不予承认在外学习的学分，并按学籍管理的有关规定处理❇️。

3、出国（境）学习期限超过该学期教学时间比例1/3以上的，原则上不允许在交流学期选择杏耀的课程。

一👍🩺、登陆校内信息门户（点击请进）🖖🏿，选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”。

二𓀀、选择“填写出访申请”，然后开始填写此次出访的具体信息：

填写说明：

1、 “开始日期”、“结束日期”⭐️、“往返旅费”、“在外费用”和“出访事由”按实际情况如实填写。其中出访日期须是邀请日期提前一天出发，邀请结束日期第二天回国⏬，最多不超过两天在途日期。在外费用如对方只出住宿费，不包括其他💁🏻‍♀️，请不要选择“邀请方支付”，要选择“双方共同支付”🪄。

2、“出境类别”分以下几种情形：

学术会议🦈：参加学术会议

实习科研培训：参加科研🦢🤹🏼、实习、实践🪓、培训等活动

参访交流：参加参观、访问、考察🛏、交流等活动

交换访学：参加交换生项目等为期一学期及以上的课程学习项目

就读学位：赴外方学校就读学位

暑期学校：赴外方学校参加暑期学校（包括寒假）

3🤚🏿、“项目级别”和“项目名称”按实际情形选择，如果选择列表里没有拟参加的项目名称💄，可以在“活动名称”里手工输入🧘🏿‍♀️。注意✫：“项目名称”和“活动名称”两者必须填其一。

4📃、“出访国家”请选择（提示👷🏽‍♀️：可以手工输入第一个汉字进行快速检索）；“停留城市”请如实填写（可以多个）；“邀请单位”一般是外方单位🧛，也可以是第三方♾，请如实填写；“项目组织单位”一般是国内方单位，如“杏耀娱乐国际合作部”、“杏耀娱乐某学院”等😲，请如实填写。

5、如果你一次出境有多个行程（比如一次活动去多个国家，或参加多个活动🧜，这时你无需填写第二个出境申请，可以在这个申请界面选择页面最下方的“增加行程”，然后填写其他的活动行程👨🏿‍🍼。

6⚜️、如果出国（境）学习期限超过该学期教学时间比例1/3以上的🦾🫄🏿，需要填写“出访影响学年学期”🪭，还需要打印“转学分备案申请表”（即使不需要转学分🌐☁️，也请填写在外学习计划，例如科研实践等活动等）👊🏽，纸质版填写完毕后本人签字，再找教学院长签字、盖院系章🙍🏽‍♀️。

7🥬、完成出访申请的其他材料上传后🐠，点击“提交申请“🦸🏽‍♀️，院系行政和党委会在网上进行审核🔨。

8、教务部会定期查询网上出访申请，短期交流的待院系网上审核通过后进行教务部审核👩🏻‍🦯；出国（境）学习期限超过该学期教学时间比例1/3以上的，请把院系审核后的“转学分备案申请表”交往教务部交流办公室（燕园大厦1220）🎷。

9、学校国际合作部的审核也都在网上进行，学生可以在系统中查询到审核进度➰。